Februar 28

Microsoft SharePoint Liste verschieben

play

HowTo

3  comments

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Liste im Microsoft SharePoint von einer Unterwebsite auf eine andere verschieben können.

Microsoft SharePoint ist eine wunderbare Plattform, um die verschiedensten Daten zu speichern und zu Verfügung zu stellen. 

Microsoft SharePoint ist...
  1. 1
    ... einfach in der Anwendung
  2. 2
    ... stabil in der Ausführung
  3. 3
    ... flexibel, um die unterschiedlichsten Szenarien abzubilden

Dennoch sind manche Dinge nicht so offensichtlich. Wenn Sie eine SharePoint Liste in eine andere Unterwebsite verschieben möchten, dann werden Sie in der Benutzeroberfläche keine Option dafür finden. Es gibt zwar die Option, Dokumente in andere Listen zu verschieben, doch dies funktioniert nur auf der selben Website.

SharePoint Listen in Unterwebsite verschieben

Wenn Sie eine SharePoint Liste auf eine andere Unterwebsite verschieben möchten, dann brauchen Sie die PowerShell hierfür. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie's geht.

Es gibt zwar einen Befehl zum exportieren einer Liste, aber keine Möglichkeit, diese Liste wieder zu importieren. Jedenfalls nicht über die grafische Benutzeroberfläche. Der einzige Weg führt über die Microsoft SharePoint PowerShell. Hier werden die folgenden Arbeitsschritte ausgeführt:

Das Vorgehen ist recht einfach. Wichtig ist hier, dass man darauf achten muss, immer den URL einer Website oder einer Liste angeben muss. Auch wenn die Website oder Liste anders heißt.
Im Video legen wir eine Unterwebsite an, legen eine Liste an und füllen diese mit Daten und führen dann die Verschiebung der Liste in die Unterwebsite aus. Deswegen beschränke ich mich in diesem Blog-Post auf die Befehle, die ausgeführt werden müssen.

1. Liste exportieren

Export-spweb QuellWebUrl -ItemUrl “Lists/UrlDerListe/“

-IncludeUserSecurity -IncludeVersions All
-path C:\PfadInDenExportiertWerdenSoll\NameDerDatei.cmp

-nologfile

Definition

Parameterliste

QuellWebUrl

Der URL der Website, die die Liste enthält. Zum Beispiel http://sharepoint.MeineWebsite.com

ItemUrl

Der URL der Liste, die verschoben werden soll. Allerdings wird hier nicht der vollständige URL angegeben, sondern nur der Teil nach der QuellWebUrl, also zum Beispiel lists/MeineListe/. Beachten Sie bitte, dass sie einen abschließenden / setzen müssen, da der Befehl sonst einen Fehler produziert.

IncludeUserSecurity

SharePoint speichert Meta Daten. Beispielsweise wird bei jedem Vorgang festgehalten, welcher Benutzer wann diese Operation durchgeführt hat. Wann also ein Element angelegt, oder verändert wurde. Mit dem Parameter IncludeUserSecurity werden diese Daten unverändert exportiert.

IncludeVersions

Bei einer Liste oder Bibliothek kann man die Version einschalten. D.h. dass zum Beispiel von Dateien bei jedem Speichern eine neue Version angelegt wird, und man so die Möglichkeit hat, eine alte Version wiederherzustellen. Mit dem Befehl IncludeVersions und dem Wert All werden alle Versionen mit übernommen.

path

Gibt den Dateipfad inklusiv Dateiname an, an dem die exportierte Datei gespeichert werden soll.

nologfile

Verhindert die Erstellung eines Logfiles.

2. Liste importieren

import-spweb ZielWebUrl -IncludeUserSecurity
-path C:\PfadInDenDieDateiExportiertWurde\NameDerDatei.cmp

-nologfile

Definition

Parameterliste

ZielWebUrl

Der URL der Website, in die die Liste eingefügt werden soll. Zum Beispiel http://sharepoint.MeineWebsite.com/Unterweb

IncludeUserSecurity

SharePoint speichert Meta Daten. Beispielsweise wird bei jedem Vorgang festgehalten, welcher Benutzer wann diese Operation durchgeführt hat. Wann also ein Element angelegt, oder verändert wurde. Mit dem Parameter IncludeUserSecurity werden diese Daten unverändert importiert, sofern sie exportiert wurden.

path

Gibt den Dateipfad inklusiv Dateiname an, an dem die zu importierende Datei gespeichert ist.

nologfile

Verhindert die Erstellung eines Logfiles.

3. Liste am ursprünglichen Ort im SharePoint löschen

Um die Liste am ursprünglichen Ort zu löschen ist eine kurze Befehlabfolge von Nöten. Die Befehlabfolge besteht aus drei Befehlen:

  1. 1
    Holen eines SharePoint Webobjektes
  2. 2
    Ausführen der Objekt eigenen Löschfunktion
  3. 3
    Freigeben des SharePoint Webobjektes

Und hier die drei Befehle:

C:\>$spweb = Get-SPWeb QuellWebUrl
C:\>$spweb.Lists["NameDerListe"].Delete()
C:\>$spweb.Dispose()

drücken Sie nach der Eingabe eines jeden Befehls die ENTER-Taste.  Der Befehl Get-SPWeb bekommt in diesem Fall den gleichen QuellWebUrl, den wir auch in Schritt 1 angegeben haben.  Bitte beachten Sie, dass für NameDerListe an dieser Stelle wirklich der Name der Liste zu benutzen ist und nicht der URL. Unser Beispiel würde zusammengefasst so aussehen:

C:\>Export-SPWeb https://sharepoint.pmd-media.local/Test -ItemUrl "lists/Zu verschiebende Liste/" -IncludeUserSecurity -IncludeVersions All -path "C:\Zu verschiebende Liste.cmp" -nologfile
C:\>Import-SPWeb https://sharepoint.pmd-media.local/Test/Unterweb -IncludeUserSecurity
-path "C:\Zu verschiebende Liste.cmp" -nologfile
C:\>$spweb = Get-SPWeb https://sharepoint.pmd-media.local/Test
C:\>$spweb.Lists["Zu verschiebende Liste"].Delete()
C:\>$spweb.Dispose()

Im Video gehe ich mit Ihnen Schritt für Schritt durch den Prozess, wie Sie eine SharePoint Liste auf andere Unterwebsites verschieben können. 

Ich zeige Ihnen, wie Sie

  • eine ScharePoint-Liste anlegen
  • diese dann mit Daten befüllen
  • dann eine Unterwebsite anlegen
  • die SharePoint Liste exportieren und wieder importieren
  • über die Benutzeroberfläche von SharePoint die Liste zu löschen

So lernen Sie die unterschiedlichsten Wege kennen, um mit Listen effizient zu arbeiten.


Tags

2007, 2010, Eingabeaufforderung, export-spweb, import-spweb, Konsole, Microsoft, Microsoft SharePoint Server, PowerShell, Server, Sharepoint


Das könnte Sie auch interessieren

Datei Geändert und Erstellt Datum ändern

HTTP 500 Fehler bei Microsoft Virtual Server 2005

  • Hey Frank,

    der Artikel hat mir gerade mal so richtig die Arbeit erleichtert! Danke

    PS: Ich musste beim  ItemUrl mit einem / beginnen.VGMarkus

    Reply

  • {"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}
    >