Gestern habe ich mit ExMerge gekämpft, um einzelne Postfächer aus einem Microsoft Exchange Server 2003 in PST-Dateien zu exportieren. Also habe ich die Konfiguration aufgesetzt, die exmerge.ini Datei ausgefüllt, eine mailboxes.txt Datei angelegt, etc. Also, alle Vorarbeiten getroffen, die durchzuführen waren.

Dann ging es an die Ausführung:

exmerge -b -d

-b startet ExMerge im Batch-Mode (ohne GUI) und -d zeigt während der Ausführung ein Fenster mit einem Fortschrittsbalken an.

Soweit die Theorie. In der Praxis funktionierte das nicht. Ich bekam im Logfile folgende Fehlermeldung:

Error! Server server.domain.local is not listed as an Exchange 2000
server in the Active Directory on server SERVER.
(CADRoutines::GetExchangeServerNameInfo)

Das Web gab hierzu nicht wirklich was her. Ich habe gesucht und gesucht. Und folgende Vorschläge überprüft:

• Receive As (Empfangen als) und Send As (Senden als) Erlaubnis für den ausführenden User auf dem Exchange Server (Administratoren haben bei diesen Punkten sowohl die Erlaubnis als auch die Verweigerung)
• ob Exchange-Dienste ausgeführt werden
• verschiedene Einstellungen in der exmerge.ini ausprobiert
• eine Gruppe und einen User angelegt (es sollte laut Foren eine Gruppe Exchange Services geben, die ich aber nicht finden konnte. Dieser Gruppe sollte der User zugeordnet werden. Angeblich weil ExMerge nicht mit dem Administrator Konto ausführbar sei – sobald aber die Einstellungen bzgl. Receive As und Send As geändert waren und der Informationsspeicher neu gestartet wurde, ist das aber kein Problem!)

Lösung

Zu diesem Fehler gab das Web leider nicht mehr her. Heute habe ich das Problem gelöst: Der Servername! Ich hatte den FQDN (Full Qualified Domain Name, Voll qualifizierter Domain-Name) angegeben. ExMerge nutzt zur Überprüfung aber LDAP, um das Active Directory abzufragen und erwartet hier den reinen Servernamen. In meinem Fall also nicht server.domain.local, sondern schlicht und einfach nur server. Im Active Directory findet er weder unter der IP etwas, noch unter localhost.

Danach lief alles wie gewünscht und problemlos.

Haben Sie Ähnliches erlebt mit ExMerge? Ich freue mich auf Ihre Kommentare.

Wenn man eMails, die an ein Microsoft^® Exchange Server 2007 Postfach gesendet werden, an eine externe eMail-Adresse senden, dann kann man das z.B. wie folgt tun (am Ende des Posts ist ebenfalls ein Video, das die Schritte zeigt):

1. Ein eMail Konto einrichten
2. Die Weiterleitung für das Postfach einrichten

1. Ein eMail Konto einrichten

Zunächst öffnet man die Microsoft^® Exchange Server 2007 Verwaltungskonsole. Dort wählt man unter Empfängerkonfiguration->eMail-Kontakte mit der rechten Maustaste den Punkt Neuer E-Mail-Kontakt… aus.

eMails mit Exchange Server 2007 an externe eMail-Adressen Weiterleiten

Die Einführung quittiert man mit Klick auf Weiter > und gibt im darauf-folgenden Bild die Kontaktdaten ein.

eMails mit Exchange Server 2007 an externe eMail-Adressen Weiterleiten

Danach klickt man bei Externe E-Mail-Adresse: auf Bearbeiten…

eMails mit Exchange Server 2007 an externe eMail-Adressen Weiterleiten

Dann die eMail-Adresse eingeben und mit OK bestätigen. Die nächsten Meldungen bestätigen Sie mit Weiter >, Neu und Fertig stellen. Nun muss das Postfach, dessen eMails weitergeleitet werden sollen, mit der Weiterleitung versehen werden. Unter Empfängerkonfiguration->Postfach das betreffende Postfach mit der rechten Maustaste anklicken und Eigenschaften auswählen, wie es der nächste Screenshot zeigt.

eMails mit Exchange Server 2007 an externe eMail-Adressen Weiterleiten

In dem folgenden Fenster Benutzername Eigenschaften den Reiter Nachrichtenübermittlungseinstellungen auswählen.

eMails mit Exchange Server 2007 an externe eMail-Adressen Weiterleiten

Dann den Punkt Übermittlungsoptionen doppelklicken.

eMails mit Exchange Server 2007 an externe eMail-Adressen Weiterleiten

In dem Fenster Übermittlungsoptionen unter Weiterleitungsadresse den Haken bei Weiterleiten an: setzen und auf Durchsuchen… klicken. Im folgenden Dialog den eMail-Kontakt auswählen, den wir vorhin angelegt haben. Den Dialog mit OK bestätigen und dann den Haken Nachricht an Weiterleitungsadresse und Postfach übermitteln setzen, wenn die Daten trotzdem im Microsoft^® Exchange Server 2007 gespeichert werden sollen.

Die beiden folgenden Dialoge mit OK bestätigen. Von nun an werden die eMails, die an den Benutzer gesandt werden, an die externe eMail-Adresse weitergeleitet.

Und hier das ganze nochmal als Video:

www.youtube.com/watch?v=cW2_eOuteMk

Es kann immer mal vorkommen, dass man ein paar Tage nicht im Büro ist. Wissen alle eMail-Kontakte davon? Oder die anderen Kontakte?

Dieses Video erklärt, wie Sie mit Hilfe von Outlook Abwesenheitsnotizen anlegen können, so dass jemand, der Ihnen zu dieser Zeit eine eMail schreibt, automatisch und sofort benachrichtigt wird, dass Sie nicht erreichbar sind.

www.youtube.com/watch?v=2M6gale_PRY