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Exchange-Server 2003: Senden Als

In einem Netzwerk kann es vorkommen, dass ein Benutzer eMails für einen anderen Benutzer oder für eine Verteilergruppe verschicken soll. Hierfür wird die “Senden Als” Berechtigung benötigt. Es müssen hierbei 2 Dinge beachtet werden:

1. Der Benutzer/die Verteilergruppe braucht einen Benutzer, dem die Berechtigung “Senden Als” erteilt wird
2. Der Benutzer, der die eMail verschicken möchte, muss in seinem Outlook das Feld “Von” füllen

Erteilen der Berechtigung “Senden Als”

Für ein Benutzerkonto

1. Öffnen Sie das Active Directory Snap-In
2. Wählen Sie unter Ansicht die Option Erweiterte Funktionen
3. Wählen Sie das Benutzerkonto aus, das die Berechtigung Senden Als für einen anderen Benutzer erhalten soll
4. Klicken Sie auf dem Reiter Sicherheit auf Hinzufügen und wählen Sie den Benutzer aus, der über dieses Konto senden können soll
5. Markieren Sie für diesen Benutzer die Senden Als Berechtigung (siehe Screenshot)

In diesem Beispiel (siehe Screenshot) wird dem Benutzer Frank Piotrowsky die Berechtigung Senden Als für den Benutzer Max Testermann verliehen, so dass Frank Piotrowsky eMails als Max Testermann versenden kann. Der eMail-Empfänger sieht in der eMail als Absender dann Max Testermann.

Bitte beachten Sie, dass es bis zu 2 Stunden dauern kann, bevor die Änderungen wirksam werden. Wird die Berechtigung erteilt, und der Benutzer (in unserem Beispiel Frank Piotrowsky) versucht, eine eMail als anderer Benutzer (Max Testermann) zu versenden, bekommt er eine eMail mit einer Unzustellbarkeitsnachricht zugeschickt: “Sie sind nicht berechtigt, Nachrichten an diesen Empfänger zu senden. Wenden Sie sich an den Systemadministrator.” Sobald die Änderungen wirksam werden, bekommt er diese Nachricht nicht mehr und das eMail wird als anderer Benutzer (Max Testermann) versandt.

Für eine Verteilergruppe

Die Einrichtung der Berechtigung Senden Als für eine Verteilergruppe ist analog zu der Einrichtung für den Benutzer. Lediglich muss hier nicht das Benutzerkonto sondern die Verteilergruppe ausgewählt werden. Die Schritte sind gleich, die Eigenschaften der Gruppe sehen etwas anders aus, wie der folgende Screenshot zeigt.

Das Von Feld

Im Outlook muss der Benutzer, der als anderer Benutzer versenden möchte, das Feld Von einblenden, wenn er eine neue Nachricht schreibt. Hier muss er dann den Benutzer-/Gruppennamen eintragen, um von der eMail zu senden.

Outlook 2003

Wählen Sie Ansicht->Von Feld in dem Fenster Neue eMail-Nachricht aus, um das Feld Von anzuzeigen.

Outlook 2007

Im Fenster Neue eMail-Nachricht gibt es den Schalter Zeige Von auf der Optionen Gruppe im Ribbon.